Le carnet et le téléphone
La commande se prend sur un carnet, se photographie, s’envoie. Elle sera retapée au bureau, parfois deux fois.
Gestion commerciale et industrielle
Votre entreprise dans votre poche.
DeepComm réunit la commande, la livraison, l’encaissement, la facture et la commission dans une seule application. Chaque métier y trouve son espace, et la direction voit tout, à la seconde.
- Commande
- Livraison
- Encaissement
- Facture
- Commission
Le point aveugle
Savez-vous, à l’instant, combien vos clients vous doivent ?
Et quels chèques attendent encore d’être encaissés. Quand la réponse demande deux jours et trois coups de téléphone, ce n’est pas votre équipe qui est en cause : c’est le nombre d’outils qu’elle doit tenir.
Un tableur par région
Chacun tient le sien. Personne ne lit le même chiffre au même moment.
Cinq logiciels qui s’ignorent
La caisse, le stock, le suivi client, la boutique, la comptabilité. Cinq abonnements, et rien qui se parle.
La direction après coup
Le chiffre du mois arrive quand le mois est fini. Les créances et les chèques en attente, plus tard encore.
Unecommande.Uneseulesaisie.
Elle devient bon de livraison, puis facture, puis écriture comptable.
La chaîne
Une commande, du terrain jusqu’à la commission.
Chaque étape reprend la précédente. Rien ne se ressaisit, rien ne se perd entre deux outils.
01Commande
Le commercial commande chez le client
Il cherche le produit, l’ajoute au panier, déclare l’avance reçue avec sa preuve en photo, et soumet. Le prix affiché est le prix de la commande.
02Livraison
Le dépôt livre, en une fois ou en plusieurs
Ligne par ligne, depuis le dépôt de chaque produit. Votre camion part, ou celui du client vient enlever la marchandise : la commande garde le mode et la plaque, et le bon de livraison s’écrit tout seul.
- À planifier
- Planifiée
- En préparation
- En cours
- Livrée
Chaque livraison se suit, de la planification à la remise.
03Encaissement
L’argent rentre, et se voit
Espèces, chèque, traite ou virement, avec la preuve à l’appui. Le reste à payer se recalcule à chaque règlement.
04Facture
La facture suit la livraison
Sur la commande entière, ou seulement sur les bons de livraison déjà partis. Les avances versées s’imputent d’elles-mêmes.
05Commission
La commission se calcule sur le réel
Une commande livrée et soldée ouvre la commission. La direction fixe le taux, le commercial la suit sans jamais pouvoir la changer.
Le terrain
Le commercial vend. Il ne saisit pas.
Sa journée tient dans son téléphone : ses clients, son catalogue, ses plafonds, ses encaissements et ses commissions.
- Le produit se cherche par son nom, ou se trouve en le photographiant.
- La fiche client porte son plafond, ses conditions et son solde : il sait s’il peut vendre à crédit avant de commander.
- L’avance se déclare au moment de la commande, preuve à l’appui.
- Ses commissions se lisent, en attente puis acquises, sans jamais se modifier.
La direction
Le mois ne se découvre plus à la fin du mois.
Chiffre d’affaires, commandes, stock par dépôt, créances et chèques en attente tiennent sur un écran, à jour à la seconde.
- La courbe des ventes
- Par semaine, par mois ou par année.
- Le réalisé contre le prévu
- Mois après mois, et contre l’année dernière.
- Le stock de chaque dépôt
- Quantités et valeur, dépôt par dépôt.
- Du chiffre au détail
- Chaque indicateur s’ouvre sur sa liste.
Partout
Le même pilotage, sur tous les écrans.
La direction ouvre son tableau de bord au bureau, en déplacement ou sur le terrain. Les mêmes chiffres, à la même seconde.
Tablette
En réunion ou en déplacement, la même lecture, à la taille de la main.
Ordinateur
Au bureau, le tableau de bord complet : les ventes du mois, les commandes en cours et ce qui reste à encaisser, sur un seul écran.
Téléphone
Sur le terrain, l’essentiel : ce qui est parti, ce qui est arrivé, ce qui attend une décision.
Le tableau de bord de la direction générale
Oùestcechèque ?
En attente, validé, remis, encaissé. Le cycle entier, à l’écran.
L’argent
Le crédit et les chèques, tenus comme ici.
Trois nombres à ne jamais confondre, un chèque suivi de bout en bout, et l’âge de chaque créance.
- Plafond
- ce que le client peut prendre
- Encours
- ce qu’il a déjà pris
- Créance
- ce qu’il doit encore
- En attente
- Validé
- Remis
- Encaissé
- Impayé
Le cycle d’un chèque, du dépôt à l’encaissement.
- Le plafond se demande par le commercial et se décide par la direction.
- Le chèque et la traite passent par la validation avant d’être remis, puis encaissés.
- L’ancienneté des créances se lit par tranches : 0 à 30 jours, 31 à 60, 61 à 90, au-delà.
- Ce qui est livré et pas encore encaissé est un chiffre, pas une impression.
Chacun son espace
Huit métiers, une seule application.
Le menu, les écrans et les chiffres changent avec le rôle. Personne ne voit ce qui n’est pas à lui.
Ce qui n’est pas dans votre rôle, l’application vous le dit.
Direction générale
Toute l’entreprise : les chiffres, la hiérarchie, les droits de chacun et les règles de la maison.
Direction régionale
Sa région : ses commerciaux, leurs clients, les validations et les commissions.
Commercial
Ses clients : prévisions, commandes, encaissements sur le terrain et ses propres commissions.
Administration des ventes
Le cycle : livrer, encaisser, facturer, recevoir le stock.
Chef de stock
Ses dépôts : réceptions, transferts, livraisons confirmées.
Direction financière
La validation des chèques et des traites, et la trésorerie.
Informatique
Un espace technique séparé, sans accès aux données commerciales.
Client
Ses commandes, son relevé, et la possibilité de commander lui-même.
L’assistant
Posez la question, en français ou en arabe.
À l’écrit ou à la voix. Il répond, ou fait le travail à votre place. Avant d’écrire quoi que ce soit, il demande votre accord.
Il ne voit que ce que votre rôle vous autorise à voir.
- Quels clients sont en retard de paiement ?
- Quelles commandes sont livrées mais pas encore payées ?
- Crée une commande pour ce client.
Pour qui
Fait pour les maisons
qui vendent à
crédit
.
Distributeurs et grossistes
Des commerciaux sur la route, des ventes à crédit, des chèques et des tournées de livraison.
Industriels et producteurs
La vente et le stock, et par-dessus les ateliers et les charges de production.
Commerces et points de vente
Une caisse reliée au stock et aux comptes, avec une boutique en ligne sur le même catalogue.
Directions sans visibilité
Celles qui ne savent pas, aujourd’hui, ce qu’on leur doit ni où en est leur stock.
Ici
Pensé pour le Maroc, pas adapté après coup.
Plan comptable marocain
La TVA locale et le dirham, dans l’outil dès le premier jour.
Français, arabe, anglais
L’arabe se lit de droite à gauche, dans toute l’application.
Chacun chez soi
Chaque entreprise travaille dans son environnement, isolé des autres.
Sans tout arrêter
DeepComm se synchronise avec ce qui tourne déjà et cohabite avec vos outils.
Questions
Ce que les dirigeants demandent
01C’est trop compliqué pour mes commerciaux.
Ils n’utilisent qu’une application : chercher un produit, l’ajouter au panier, valider. Rien de plus.
02J’ai déjà mon tableur et mon carnet.
Le tableur ne dit pas votre stock ni ce qu’on vous doit à l’instant, et il ne se met pas à jour tout seul quand un commercial vend à deux cents kilomètres.
03Mes clients paient par chèque et à crédit.
C’est précisément ce que DeepComm tient : le plafond par client, la créance, et le chèque suivi de la remise à l’encaissement.
04Et la comptabilité marocaine ?
Le plan comptable marocain et la TVA locale sont intégrés, en français comme en arabe.
05Changer d’outil, c’est risqué.
On commence par ce qui fait le plus mal, puis on avance module par module. Chaque entreprise garde son environnement isolé.
06J’utilise déjà un autre système.
DeepComm se synchronise avec lui et cohabite : gardez votre référence comptable, ajoutez le terrain et le pilotage.
07Qui fait DeepComm ?
FlexiGlob. DeepComm est une solution de FlexiGlob, qui conçoit, développe et exploite des logiciels de gestion.
Prochaine étape
Voyons votre chaîne.
Dites-nous comment vos commandes circulent aujourd’hui : du carnet du commercial jusqu’au chèque encaissé. Nous vous montrons ce qui change, sur vos propres cas.
